Software für Vermieter von Zimmern und Ferienwohnungen

Seit zwanzig Jahren vermieten wir selbst Zimmer und Ferienwohnungen. Unter dem Motto „vom Vermieter für Vermieter“. Unsere Erfahrungen aus dieser Zeit sind in die Entwicklung von roomEasy eingeflossen und wir möchten dieses Wissen gerne mit Ihnen und unserer Hotelsoftware für kleine Hotels teilen.

Welches sind die kennzeichnenden Merkmale unserer Vermieter Software „roomEasy“?

1. Unabhängig von Online-Diensten und der Verfügbarkeit von Servern.
   roomEasy ist ein „PMS-System“ (Property Management System) und wird auf Ihrem Windows-PC installiert. Daher bezahlen Sie keine Gebühren für „Channel Manager“, keine Wartungskosten und keine Gebühren an Online-Dienste. Unser Reservierungssystem ist eine äußerst wirtschaftliche Investition und eine sympathische Fewo Software.
2. Jederzeit Zugriff auf Ihre Daten, auch wenn die Internet-Verbindung unterbrochen ist.
   Sie kennen das, genau dann, wenn Sie am dringendsten auf Ihre Daten zugreifen müssen, gibt es Probleme mit der Internetverbindung. roomEasy wird lokal installiert, d.h. Sie haben immer Zugriff auf Ihre Vermietungssoftware und Daten (Gäste, Buchungen, Dokumente, usw.). Ihre Ferienwohnung verwalten Sie unabhängig davon ob Sie online sind.
3. Datensicherheit, d.h. Ihre Daten sind nicht in der Cloud sondern auf Ihrem PC.
   Sind Ihre Daten auf einem Online-Buchungsportal gespeichert, dann wissen Sie in der Regel nicht, in welchem Land der Server steht und welcher Datenschutz dort gilt. Außerdem wissen Sie nicht, wer was mit Ihren Daten macht! Bei roomEasy entscheiden Sie, wo Sie Ihre Daten speichern. So kann auch Software für Vermieter sein und ist die ideale Software für kleine Pensionen.
4. Netzwerk- und Mehrbenutzerfähig.
   Sie benötigen Zugriff auf Ihre Daten in der Rezeption und im Büro? Kein Problem, roomEasy ist netzwerkfähig. Mit unserem Buchungssystem Ferienwohnung roomEasy können Sie gleichzeitig von mehreren Arbeitsplätzen auf Ihre Daten zugreifen.
5. Online-Zugriff, von unterwegs auf roomEasy zugreifen?
   Sie möchten von unterwegs mit Ihrem Tablet oder Smartphone auf roomEasy zugreifen? Installieren Sie dann roomEasy auf einem PC mit Remote-Zugriff (ideal ist ein Server). Laden Sie dann eine Remote-Client App (meistens kostenlos) auf Ihr End-Gerät (ipad, iphone oder Android-Endgerät) und greifen Sie von unterwegs auf roomEasy zu. Auch das kann unserer Software Vermieter greifen von unterwegs aus auf Ihre Buchungen zu.
6. Günstiges Preis-/Leistungsverhältnis
   In unserer Zimmersoftware gibt es keine Begrenzung auf die Anzahl von Zimmern und Ferienwohnungen sowie verschiedenen Gebäuden. Viele Anbieter arbeiten mit Staffelpreisen, abhängig von der Anzahl der Objekte (Zimmer, Ferienwohnungen, Gebäude) die Sie verwalten möchten. In roomEasy gibt es dafür keine Einschränkung, d.h. der Preis für die Software ist unabhängig davon wie viele Objekte Sie verwalten. So sollte > Ferienwohnung Software < sein.

Zimmersoftware: Einfache Abläufe und Übersicht dank unserer roomEasy-Software

Um den Verwaltungsaufwand so gering wie möglich zu halten, haben wir eine intelligente Software entwickelt, die Ihnen dabei hilft, die Abwicklung Ihrer Buchungen und alle administrativen Tätigkeiten, die rund um die Vermietung anfallen, mit nur wenigen Mausklicks zu erledigen. Damit schafft die Software für die Vermietung von roomEasy nicht nur zeitliche Entlastung, sondern erhöht auch Ihre Arbeitseffizienz – egal ob Sie roomEasy als Hotelbuchungssystem oder als Reservierungssoftware einsetzen.

Die Software von roomEasy fasst sämtliche Abläufe, die bei der Vermietung von Ferienwohnungen und Zimmern anfallen in einem eigens dafür entwickelten Programm zusammen.

In unserem Reservierungssystem werden sämtliche Reservierungen und Buchungen graphisch dargestellt. So können Sie binnen kürzester Zeit Ihre Kapazitäten abschätzen und Buchungsanfragen schnell und zielsicher beantworten. Ab dem Zeitpunkt, wo unsere roomEasy Software auf Ihrem System installiert ist, müssen Sie keine Kalender mehr wälzen oder Buchungsunterlagen mit Büroklammern zusammenheften – stattdessen herrscht Übersicht!

Sie können Ihr Jahr in Bezug auf die zu erwartenden Einnahmen vorplanen und es kommt zu keinen finanziellen Überraschungen – insbesondere, wenn Sie die Vermietung von Zimmern und Ferienwohnung nicht als Ihren Hauptbroterwerb betreiben, kann Ihnen unsere Software dabei helfen, sich besser zu organisieren. Kommt es zu einer Buchung, werden automatisch die aktuellen Saisonpreise übernommen. Die entsprechende Rechnung für Ihre Ferienwohnung können Sie dann ganz einfach innerhalb der Software erstellen und direkt ausdrucken und/oder als E-Mail versenden.

Auch als kleiner Anbieter professionell arbeiten

Wer Zimmer oder eine Ferienwohnung vermietet verfügt nicht zwangsläufig über eine hotelfachliche Ausbildung. roomEasy möchte mit seiner Software jedem die Chance geben, auch ohne große Vorkenntnisse schnell und effektiv zu arbeiten.

roomEasy verfügt aus diesem Grund außerdem über viele Features, die Ihren täglichen Arbeitsablauf erleichtern. Innerhalb der Software können Sie beispielsweise genau sehen, wann welche Ferienwohnung frei ist. Sie können das System außerdem nutzen, um Daten für Ihre Buchhaltung zu exportieren.

Sparen Sie mit der Software Zeit beim Ferienwohnung verwalten

Ihre Vermieterstammdaten können Sie in einem eigenen Fenster pflegen – das ist sehr praktisch, sollte sich einmal etwas ändern. Sie können bequem auswählen, ob Logo, Adresskopf und Fußzeile auf der Rechnung erscheinen oder Ihre Briefvordrucke verwendet werden sollen.

Sie können beliebig viele Standard-Texte anlegen, auch in unterschiedlichen Sprachen, um später schneller Buchungen zu bestätigen, Rechnungen zu senden oder Angebote zu liefern. Per Mausklick lassen sie sich auswählen und automatisch an den entsprechenden potenziellen Gast oder Besucher schicken. Die integrierte Textverarbeitung in unserer roomEasy Software ermöglicht es ihnen zusätzlich, Serien-Briefe zu Sonderaktionen zu erstellen.

Ebenso einfach ist es, beliebig viele Zimmer und Gebäude anzulegen. So ist roomEasy sowohl für private Vermieter mit wenigen Zimmern als auch für professionelle Hoteliers ein geeignetes Tool für die Zimmer- und Preisverwaltung. Sie haben die Möglichkeit, einen konstanten Preis zu wählen, können diesen aber je nach Saison flexibel anpassen.

Natürlich lassen sich im Rahmen der Software auch die Auslastungen der Zimmer grafisch darstellen und tabellarisch auswerten, sodass Sie im Handumdrehen eine Übersicht haben und Ihre Buchungslage optimieren können.

Die passende Software für jeden Bedarf

Je umfangreicher die Vermietung, desto anspruchsvoller ist auch das jeweilige System. Die Reservierungssoftware bietet Ihnen beispielsweise nicht nur die Möglichkeit, Rechnungen direkt innerhalb des Systems zu erstellen, sondern den Zahlungsvorgang auch gleich zu überprüfen! Sie möchten eine visuelle Vorstellung der roomEasy Software zur Verwaltung Ihrer Ferienwohnung? Dann können Sie unsere Demoversion kostenlos anfordern oder unser Tutorial auf YouTube ansehen.

Zeit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren

Für welches der verschiedenen Buchungssysteme Sie sich auch entscheiden, die Software bietet Ihnen die Möglichkeit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: ihre Gäste.

Statt Energie in die Buchhaltung und organisatorische Abläufe zu verschwenden, sorgt die Software von roomEasy dafür, dass Sie sich professionell und herzlich um die Mieter Ihrer Ferienwohnung oder Zimmer kümmern können. Das verschafft Ihnen ein Serviceplus und sorgt dafür, dass Sie am Jahresende auf der Grundlage von soliden Zahlen Ihre Abrechnung machen können – damit haben Sie mindestens eine Sorge weniger.