Hotelbuchungssystem für Vermieter

Der Slogan von roomEasy lautet „vom Anwender für Anwender“. Mit zwanzig Jahren in der Vermietung wissen wir als Entwickler genau, worauf es ankommt. Unser Wissen möchten wir gerne mit Ihnen teilen.

Unser Hotelbuchungssystem wurde entwickelt, um die organisatorischen Abläufe bei der temporären Vermietung von Zimmern zu vereinfachen. Die zahlreichen Features eigenen sich für kleinere Hotels, aber auch für Privatpersonen, welche die Vermietung von Zimmern und Ferienwohnung als Nebenerwerb betreiben. Das System wurde entwickelt, um einst komplizierte Abläufe in nur wenigen Klicks zu erledigen und auch unerfahrenen Vermietern eine Möglichkeit zu geben, Unterkünfte professionell, erfolgreich und zeitsparend zu vermieten.

Als Hotelbuchungssystem verschafft roomEasy Vermietern einen strukturierten Überblick und vereinfacht die tägliche Arbeit. Sie erkennen nicht nur mit einem Blick freie Kapazitäten, sondern können das intelligente Hotelbuchungssystem außerdem nutzen, um Ihre Effizienz zu steigern und mehr Zeit für Ihre Gäste zu haben. Sie können das System auch visuell persönlich anpassen: Wir haben verschiedene Designvorlagen für Sie bereitgestellt, aus denen Sie wählen können.

roomEasy bietet einen graphischen Überblick über aktuelle Reservierungen und Belegungen Ihrer Zimmer. Zimmer, Gebäude, Preise, Reservierungen und Gastdaten können in wenigen Schritten angelegt werden. Zusätzliche Kosten wie ein Abendessen oder ein Extrabett können Sie unkompliziert in das System einspeisen und abrechnen. Selbst ganze Rechnungen können Sie direkt innerhalb des Hotelbuchungssystems erstellen und ausdrucken. Für die interne Verwaltung bietet das moderne Buchungssystem ebenso viele Vorteile: So können An- und Abreiselisten angezeigt und ausgedruckt werden, die dann als Richtlinie für Zweit- oder Drittpersonen dienen, falls Sie mal gerade nicht persönlich greifbar sind. Auf diese Weise wird auch das Delegieren zum Kinderspiel.

Sie können roomEasy außerdem nutzen, um Ihr gesamtes Geschäftsjahr zu planen. Tragen Sie spezielle Tarife für Feiertage und Ferienzeit direkt in das System ein. Diese werden dann für die jeweiligen Rechnungen automatisch übernommen. Sie können auch kinderleicht Texte anlegen und als Vorlagen speichern – etwa bei Sonderaktionen zu Weihnachten oder anderen begehrten Feiertagen. Diese können Sie dann anpassen und bequem an Interessenten senden, um auf ihre Angebote aufmerksam zu machen.

Statt Ihre Zeit mit dem Sortieren von Zetteln und der manuellen Erstellung von Rechnungen zu verschwenden, haben Sie folglich Zeit für andere Dinge, die Sie möglicherweise in Serviceleistungen oder Marketingaktivitäten stecken können. Natürlich haben Sie auch die Möglichkeit, verschiedene Preise und Angebote für die verschiedenen Zimmer oder Bungalows einzuplanen. Der integrierte Kalkulator unseres Hotelbuchungssystems wird Ihnen Netto- und auf Wunsch auch Bruttopreise anzeigen, ganz so, wie Sie es benötigen. Sie erhalten dadurch den Überblick über alle Kosten und Erlöse über das ganze Jahr hinweg.

Buchhaltung ganz einfach – mit roomEasy

Das roomEasy Hotelbuchungssystem vereinfacht nicht nur die Arbeitsschritte zur Vermietung Ihrer Zimmer oder Ferienwohnungen, sondern hilft Ihnen außerdem beim Rechnungswesen. Sie können bestimmte Artikel und Services ganz einfach zu Rechnungen hinzufügen, Preise berechnen und Rechnungen in verschiedenen Formaten erstellen. Mit Hilfe der Vermieterstammdaten können Sie die Ansicht Ihrer Rechnungen anpassen – also ob Ihr Logo und mitunter auch Ihre Bankdaten hinterlegt werden sollen.

Sie erhalten schon in der Applikation eine tabellarische Übersicht über die einzelnen Ausgaben und können so einfach Rechnungen erstellen. Sollten Sie eine weitere Bearbeitung wünschen, können Sie die Daten ganz bequem nach MS Excel exportieren. Für grafische Statistiken wie etwa die Zimmerauslastung und Umsatzerlöse und -prognosen werden Sie Excel allerdings nicht benötigen – auch das erledigt unser Hotelbuchungssystem roomEasy für Sie.

Um das intelligente roomEasy Hotelbuchungssystem zu nutzen, benötigen Sie nicht mehr als einen Windows-Computer. roomEasy ist auch ohne Internetanschluss nutzbar. Über unsere Lern-Videos und bei Bedarf über unser Fernwartungstool lernen Sie das System ganz bequem online kennen.

Bei Fragen können Sie sich jederzeit per Mail unter mail@roomeasy.de an uns wenden. Telefonisch stehen wir Ihnen unter 0176 / 94 193 193 zur Verfügung.

Zusätzlich können Sie auch gerne unser Video zur Nutzung des Hotelbuchungssystems auf YouTube ansehen.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!